Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data obowiązywania: 13.09.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej https://witodrog.pl/ jest:

WITO DROG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Poznańska 47
62-095 Murowana Goślina
NIP: 7773459980
KRS: 0001214861
e-mail: kontakt@wito-drog.pl

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres i cel Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej https://witodrog.pl/, kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, a także osób korzystających z usług Administratora.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa formularza kontaktowego

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Podstawą prawną przetwarzania może być:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt ma na celu podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy.

b) Realizacja umów i obsługa klientów

Dane mogą być przetwarzane w celu zawierania i wykonywania umów, realizacji usług, obsługi klientów, prowadzenia korespondencji dotyczącej realizowanych usług oraz rozpatrywania reklamacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz związanych z przechowywaniem dokumentacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

e) Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony

Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki oraz sposobu korzystania ze strony, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, zapobiegania nadużyciom oraz zapewnienia jej prawidłowego działania.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

f) Analiza korzystania ze strony internetowej

Na stronie internetowej wykorzystywana jest usługa Google Analytics, która służy do analizy sposobu korzystania ze strony, przygotowywania statystyk oraz poprawy jej funkcjonalności i jakości.

W zakresie, w jakim wykorzystanie plików cookies i podobnych technologii wymaga zgody użytkownika, podstawą ich wykorzystania jest zgoda użytkownika.

g) Zarządzanie tagami

Na stronie wykorzystywany jest Google Tag Manager, który służy do technicznego zarządzania tagami i skryptami wykorzystywanymi na stronie internetowej.

Google Tag Manager sam w sobie nie służy Administratorowi do prowadzenia kampanii reklamowych.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• dane dotyczące zawartych umów i realizowanych usług,
• dane dotyczące reklamacji i korespondencji,
• adres IP,
• informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki internetowej,
• informacje dotyczące korzystania ze strony internetowej,
• dane zapisane w plikach cookies.

Administrator nie wymaga podawania danych osobowych, które nie są niezbędne do realizacji danego celu.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia lub wykonania umowy albo realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Brak podania danych wymaganych do realizacji określonego celu może uniemożliwić jego realizację.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury informatycznej,
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• dostawcom systemów wykorzystywanych do obsługi strony internetowej,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe,
• podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze,
• firmom kurierskim i transportowym, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

W związku z wykorzystywaniem Google Analytics oraz Google Tag Manager dane mogą być przetwarzane przez Google jako dostawcę tych usług, zgodnie z zasadami określonymi przez Google oraz konfiguracją stosowaną przez Administratora.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług dostawców zewnętrznych, w szczególności usług Google, dane osobowe mogą być przekazywane lub dostępne poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy prawne wymagane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli mają zastosowanie.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz możliwości dochodzenia i obrony roszczeń.

W szczególności:

• dane przekazane w związku z zapytaniem kontaktowym są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń;
• dane wynikające z dokumentacji księgowej i podatkowej są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, z uwzględnieniem danych, których dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną;
• dane związane z analityką internetową są przechowywane zgodnie z konfiguracją Google Analytics oraz ustawieniami Administratora.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej.

W ramach strony wykorzystywane są między innymi:

• Google Analytics, służący do analizy ruchu i zachowania użytkowników na stronie;
• Google Tag Manager, służący do zarządzania tagami i skryptami wykorzystywanymi na stronie;
• Usercentrics, służący do zarządzania zgodami dotyczącymi cookies i podobnych technologii.

10. Zarządzanie zgodami dotyczącymi cookies

W zakresie, w jakim wykorzystanie określonych cookies wymaga zgody użytkownika, zgoda jest uzyskiwana za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić cookies, które nie są niezbędne, albo dostosować swoje ustawienia.

Użytkownik może również w późniejszym czasie zmienić lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być wykorzystywane bez zgody, jeżeli jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi przysługują, w przypadkach określonych w RODO, następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych;
2. prawo do sprostowania danych;
3. prawo do usunięcia danych;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
5. prawo do przenoszenia danych;
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
7. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

12. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

13. Sposób realizacji praw

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail:

kontakt@wito-drog.pl

Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu realizacji praw osoby, której dane dotyczą, zgodnie z terminami określonymi w RODO.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w rozumieniu art. 22 RODO.

Google Analytics może służyć do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej. Nie jest to jednak wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkowników decyzji o skutkach prawnych lub podobnie istotnych.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, które posiadają odpowiednie upoważnienie lub podstawę prawną do ich przetwarzania.

16. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonalności strony internetowej lub zmian wykorzystywanych usług i technologii.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://witodrog.pl/.

Data ostatniej aktualizacji: 13.09.2026